Оформление отказных писем на продукцию

Отказное письмо оформляется на продукцию, которая не включена в список, подлежащей обязательной процедуре сертификации. Такое письмо составляется в добровольном порядке, в нем должно быть подтверждение того, что товары, заявленные в письме, не упомянуты в нормативных документах, где есть списки товаров, подлежащих обязательной сертификации.

Предусмотрено несколько разновидностей отказных писем по их назначению:

  • для торговли;
  • для таможенного оформления;
  • для пожарной инспекции;
  • для Росстеста.

Так как законодательно не установлен единый формат для этого документа, то он оформляется на обычном листе либо фирменной бланке организации, оказывающей содействие в сертификации, и заверяется ее печатью. Срок действия отказного письма ограничен одним годом либо одной поставкой.

 

 

Когда нужны отказные письма

 

Целесообразно оформить отказное письмо в таких ситуациях:

  • для продукции, не подлежащей обязательной сертификации, либо попадающей под действие Технических Регламентов;
  • в случае ошибки, допущенное при подборе кода в классификаторе внешнеэкономической деятельности;
  • когда импортируется продукция в единичном экземпляре или малой партией и ее стоимость не превышает цену проведения сертификации в компетентных органах.

На практике каждая ситуация подлежит особому рассмотрению.

Отказные письма для торговли оформляются непосредственно в органах сертификации и предъявляются сотрудникам надзорных органов. Для таможенного оформления товаров необходимо получать разъяснительное письмо. Данный документ может сократить срок таможенного оформления, так как подтверждает законность транспортировки продукции через государственную границу России и разъясняет необходимость сертификации.

Оформленное ОП является действительным до момента внесения каких-либо изменений в Единый список продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия в системе ГОСТ Р.

Порядок оформления

Для получения отказного письма нужно подать пакет необходимых документов в выбранный центр сертификации. Специалисты сами определят, что необходимо оформлять в данном случае: сертификат, отказное письмо для торговли или таможни и дадут свои рекомендации.

В сертифицированном центре сертификации в Москве могут подготовить пожарные и гигиенические отказные письма, подтверждающие отсутствие необходимости оформления пожарного сертификата и свидетельства государственной регистрации на импортируемую в Россию продукцию.

Порядок выполнения работ:

  • заявитель подает заявку лично, через специальную форму заказа на сайте, на e-mail или по телефону;
  • происходит согласование порядка выдачи ОП, сроков выполнения работ и стоимости;
  • предоставляется полный пакет документации;
  • происходит анализ данных;
  • оформляется и выдается отказное письма на продукцию (оборудование, материал).

Для ускорения работ заявителю нужно предоставить подробную информацию о продукции и о предприятии.

Компания «Моспромтест» предоставляет услуги по оформлению отказных писем. Доверяя процедуры, связанные с получением сертификатов и оформлением документации, нашей компании вы получите надежного и ответственного партнера, ориентированного на долговременное сотрудничество. Нашим специалистам можно доверить решение любых задач.

 

Как оформить сертификат

Как оформить сертификат
Вы можете задать вопрос или отправить запрос на сертификацию